关于全国第十一届书法篆刻作品展览征稿工作中相关问题的说明
十一届国展征稿工作启动以来，广大书法家、书法爱好者广泛关注、积极参与，目前征稿工作正在有条不紊地进行。每一次展览的成功举办，都离不开大家的关心与支持。为做好此次国展的征稿工作，我们制定了比较严密规范的流程，在收稿过程中严格按照《全国第十一届书法篆刻作品展览征稿启事》（以下简称《征稿启事》）的相关规定，对稿件进行审查、分类、登记、入库。我们将以饱满的热情、严谨的态度，尽心竭力地做好组织工作，请大家予以监督。
同时希望大家认真阅读《征稿启事》，并严格按照《征稿启事》的相关规定投稿。在前期的收稿过程中，我们发现一些未按《征稿启事》要求投稿的情况，现就这些问题向大家作如下说明：
1、关于书体分类的问题
本次征稿规定每种书体限投一件作品，希望大家选择自己所擅长的书体，集中精力，精心创作。这里的书体分类是指楷书、行书、草书、隶书、篆书五种书体以及篆刻、刻字，比如您已投寄一幅大楷作品，就不要再投其他楷书（如小楷、中楷）作品了；另如甲骨文、金文作品都属篆书，可选其中一件投寄。我们是按照书体分类登记、存放的。
2、关于投稿件数的规定
往届国展有的作者投寄十几幅甚至几十幅作品，收稿总量多达几万件。但数量不等于质量。我们希望作者静下心来，在作品的质量上多下功夫。为此，本届国展规定，每位作者每种书体限投一幅作品，投稿总数不超过2幅，希望大家严格遵守。随着截稿日期临近，每日来稿量将大幅增加，收稿任务繁重，对未遵守《征稿启事》的邮件（即投寄3幅及3幅以上的邮件），限于人力，我们不再与作者电话沟通协商，希望大家理解并共同维护展览的公平公正。
3、关于投稿登记表填写的要求
在信息填写方面存在的主要问题有：投稿邮件中没有《投稿登记表》，或投稿信息填写不完整，字迹过于潦草，使用异体字等。
为确保作者基本信息准确登记，便于与作者联系，我们希望大家认真填写《投稿登记表》中的基本信息，并在作品背面右下方用铅笔正楷注明，特别是姓名、地址、电话等重要信息（如有固定电话，请一并填上）。《投稿登记表》可以复印或自行绘制，随作品一起寄出。我们将借助本次国展建立“中国书协展览信息资料库”，请大家填写信息时尽量完整准确，字迹清晰。
4、关于退稿费的汇寄
本届国展采取自愿退稿的原则，如您有退稿要求，请在投寄作品时汇寄退稿费，每一件作品的退稿费是60元人民币。有的作者来电询问收费标准情况。在这里我们说明一下，这个收费标准是经过反复调研论证、多方咨询制定的，其中30元人民币用于退稿作品的邮寄、包装费（我们在退稿时会对作品进行包装，以免在寄送途中有损坏），另外30元人民币为保险费，我们将为每件作品投保3000元人民币，以切实维护作者的利益。
如果您投寄两幅作品，都需要退稿，请汇退稿费120元人民币（因作品按书体分类存放、评审，且来稿数量很大，很难将两幅作品集中退寄。为将作品早日退还作者，退稿时两件作品将分别打包邮寄，每件作品邮寄、包装费30元人民币，保险费30元人民币）。如果您投寄两幅作品，仅汇退稿费60元人民币，请务必在汇款单附言上或作品背面注明，以便我们了解哪一幅作品需要退稿。
5、关于调换作品的问题
有的作者在作品寄出后又要求调换作品。因国展投稿量相当大，同时按书体分类存放，查找起来会非常困难，所以《征稿启事》规定，征稿期间不办理换稿、退稿等事宜，请广大投稿作者给予理解和支持。希望大家在邮寄前斟酌比较，挑选出满意的作品投稿。
6、关于与作者联系的有关问题
收到稿件后，我们会以短信的形式及时通知投稿作者，短信通知号码为：15718825377，13810217401，大家收到信息后不必回复或回电。收稿办公室的两部热线电话是：010-53636735，010-53636739。您看到此号码时请尽量接听电话，以便及时与您沟通联系。
全国第十一届书法篆刻作品展览收稿办公室
中国书法家协会展览部
2015年3月9日
